EU
Komise by se měla vztahovat poučení z jejího vývoje Schengenského Info systému, aby se zabránilo podobné zpoždění a přečerpání o budoucích IT projektů, říkají auditoři EU
Zvláštní zprávy Evropského účetního dvora (ECA) se zveřejňují v průběhu celého roku a představují výsledky vybraných auditů konkrétních rozpočtových oblastí nebo témat řízení.
Tato zvláštní zpráva (č. 3 / 2014) má název Poučení z vývoje Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II) Evropské komise, zkoumala, proč Komise dodala SIS II o šest let později, než bylo plánováno, a to za cenu výrazně převyšující původní odhady. Rovněž zkoumal, zda v průběhu celého projektu došlo k rozsáhlému obchodnímu případu pro SIS II, který zohlednil významné změny nákladů a očekávaných přínosů. Auditoři EU dále posoudili, zda se Komise poučila a použila ponaučení z řízení projektu.
Auditoři EU zjistili, že zpoždění a překročení rozpočtu vyplynulo z nedostatků v řízení Komise v náročném řízení, zejména během první části projektu až do 2009. Přes významné změny nákladů a očekávaných přínosů v průběhu projektu Komise přehodnotila obchodní případ, aby prokázala, že SIS II zůstává organizační prioritou, která poskytuje vyšší návratnost investic než jiné příležitosti. Na základě přehodnocení nákladů a přínosů nebylo rozhodnuto o tom, zda projekt pokračovat nebo zastavit. Komise se poučila ze svých zkušeností v první části projektu, aby změnila svůj přístup v závěrečné fázi projektu z 2010 a dodala SIS II v dubnu 2013.
Na základě svých zjištění EÚD doporučil, aby Komise při řízení vývoje rozsáhlých informačních systémů:
- Založit časový rozvrh na technické analýze úkolů, které mají být provedeny;
- zajistit, aby všechny projekty byly začleněny do podnikového řízení IT a plně využívaly interní odborné znalosti pro účinné řízení práce dodavatelů;
- zajistit, aby při rozhodování byly dostatečně zohledněny obchodní potřeby a názory koncových uživatelů;
- zajistit schválení obchodního případu před přechodem od zahájení projektu k plánování projektu a jeho opětovné schválení v případě zásadních změn nákladů projektu, očekávaných přínosů, rizik nebo alternativ;
- zajistit, aby byla klíčová rozhodnutí projektu zdokumentována v protokolu rozhodnutí, aby byla snadno sledovatelná;
- zajistit, aby existovala účinná globální koordinace, pokud projekt vyžaduje vývoj různých, ale závislých systémů různými zúčastněnými stranami;
- vyvíjet rozsáhlé systémy IT s využitím interoperabilních stavebních bloků, které lze snadno znovu použít, aby se zabránilo zablokování u jediného dodavatele, a;
- předat poznatky získané z auditu Účetního dvora generálním ředitelstvím a orgánům EU, agenturám a jiným orgánům. Komise by měla posoudit, zda bylo dosaženo očekávaných přínosů SIS II.
Krátký videohovor s členem ECA odpovědným za zprávu je K dispozici zde.
Sdílet tento článek:
-
Motorismus3 dní zpátky
Fiat 500 vs. Mini Cooper: Podrobné srovnání
-
Horizon Europe3 dní zpátky
Akademici Swansea udělili grant Horizon Europe ve výši 480,000 XNUMX EUR na podporu nového výzkumného a inovačního projektu
-
Životní styl3 dní zpátky
Transformace vašeho obývacího pokoje: Pohled do budoucnosti zábavní techniky
-
Bahamské ostrovy3 dní zpátky
Bahamy podávají právní podání o změně klimatu u Mezinárodního soudního dvora