Pravidla EU omezují #RedTape na občany žijící nebo pracující v jiném členském státě

V současné době musí občané, kteří se stěhují do jiné země EU nebo v ní žijí, získat razítko, které prokáže, že jejich veřejné listiny (například rodný, oddací nebo úmrtní list) jsou autentické. To je případ okolí 17 milionů občanů EU.

Podle nového nařízení již toto razítko a s ním spojené byrokratické postupy nebudou vyžadovány při předkládání veřejných listin vydaných v jedné zemi EU orgánům jiné země EU. Podle nových pravidel již občané v mnoha případech již nemusí poskytovat soudní/ oficiální překlad své veřejné listiny. Nařízení zároveň předpokládá silná ochranná opatření, která zabrání podvodům.

„Je to skvělá zpráva pro občany, kteří žijí nebo chtějí žít v jiné zemi EU,“ řekla komisařka pro spravedlnost, spotřebitele a rovnost pohlaví Věra Jourová. "Od zítřka nebudou existovat nákladnější a časově náročnější byrokratické postupy pro občany, kteří potřebují předložit veřejný dokument, aby se mohli oženit nebo začít pracovat v zemi, ve které žijí. Zjednoduší každodenní život lidí a pracovat v jiné zemi EU snadněji a levněji. “

Nová pravidla ukončila řadu byrokratických postupů:

• Veřejné listiny (například narození, sňatek nebo neexistence rejstříku trestů) vydané v zemi EU musí být úřady v jiném členském státě přijaty jako autentické, aniž by bylo nutné mít u sebe razítko pravosti;
• nařízení rovněž ruší povinnost občanů poskytovat ve všech případech ověřenou kopii a ověřený překlad jejich veřejných listin. Občané mohou požádat o vícejazyčný standardní formulář, který je k dispozici ve všech jazycích EU, aby předložili překladatelskou pomoc připojenou k jejich veřejnému dokumentu, aby se vyhnuli požadavkům na překlad, a;
• nařízení stanoví záruky proti podvodu: pokud má přijímající orgán důvodné pochybnosti o pravosti veřejné listiny, bude moci ověřit její pravost u vydávajícího orgánu v jiné zemi EU prostřednictvím stávající IT platformy, Informační systém pro vnitřní trh (IMI).

Nařízení se zabývá pouze pravostí veřejných listin, takže členské státy budou i nadále uplatňovat svá národní pravidla týkající se uznávání obsahu a účinků veřejné listiny vydané v jiné zemi Unie.

Pozadí

Kolem 17 milionů občanů EU žijí v jiné zemi EU, než je jejich vlastní. Přibližně dva miliony občanů přes den dojíždějí za prací, kteří pracují nebo studují v jedné zemi, ale žijí v jiné.

Pravidla navrhla Evropská komise již v r dubna 2013na základě zpětné vazby od občanů, že existují dlouhé a těžkopádné postupy. Pravidla byla přijata v června 2016. Země EU měly dva a půl roku na přizpůsobení se novým zjednodušením.

Anektovat     

Nařízení se týká veřejných listin v následujících oblastech:

- narození

- živá osoba

- smrt

- název

- manželství, včetně schopnosti uzavřít manželství a rodinného stavu

- rozvod, rozluka nebo prohlášení manželství za neplatné

- registrované partnerství, včetně schopnosti uzavřít registrované partnerství a status registrovaného partnerství

- zrušení registrovaného partnerství, právní rozluka nebo zrušení registrovaného partnerství

- rodičovství

- adopce

- bydliště a/nebo bydliště

- státní příslušnost

- absence rejstříku trestů a

- právo volit a být volen v komunálních volbách a volbách do Evropského parlamentu.

Nařízení zavádí vícejazyčné standardní formuláře jako pomůcky pro překlad veřejných listin týkající se:

- narození

- živá osoba

- smrt

- manželství, včetně schopnosti uzavřít manželství a rodinného stavu

- registrované partnerství, včetně schopnosti uzavřít registrované partnerství a status registrovaného partnerství

- bydliště a/nebo bydliště a

- absence rejstříku trestů.

Ne všechny standardní formuláře jsou vydávány ve všech členských státech. Občané si mohou na portálu e-justice ověřit, které formuláře jsou vydány v jejich zemi EU.

Veřejné orgány si mohou stáhnout a používat formuláře z portálu e-Justice.

Více informací             

Veřejné dokumenty včetně vícejazyčných formulářů na Portál elektronické spravedlnosti

Regulace veřejných listin