Jak používat vývojové diagramy k vizualizaci pracovních postupů

Vývojový diagram je technika pro vizualizaci pracovního postupu. Vytvořením vývojového diagramu můžete v práci zanechat efektivnější výsledky.

Po přečtení tohoto článku budete vědět:

● Co je to pracovní postup?

● Co je to vývojový diagram?

● Jak používat vývojové diagramy

Přečtěte si prosím tento článek a při práci používejte vývojové diagramy.

Co je to pracovní postup

Workflow (neboli business flow) se vztahuje k posloupnosti operací. Je to obsah a schéma, které ukazuje, která práce by měla být komu svěřena. Prezentace pracovního postupu vám může pomoci pracovat plynuleji, zlepšit vaši rozhodnost a zvýšit produktivitu.

Inzerát

Příklad pracovního postupu

Od výroby k prodeji produktu A:

1. Outsourcovaná výroba (OEM)

2. Kupte si produkt

3. Kontrola kvality

4. Dodáno do skladu A

Prodej

5. Balení

6. Velkoobchod

7. Prodej

8. Oslovte své zákazníky

9. Marketing

10. Prodej

11. Oslovte zákazníka

Proč používat vývojové diagramy?

Vývojový diagram je způsob, jak usnadnit ostatním pochopení pracovního postupu. Nakreslením skutečného díla způsobem, který je snadno vizualizovatelný, je snazší porozumět celkovému obrazu.

Pokud předchozí položku změníte na vývojový diagram, i lidé, kteří nevědí o výrobě a prodeji, by měli být schopni snadno porozumět toku práce.

Od výroby k prodeji produktu A

Obaly → Velkoobchod → ​​Prodej

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Výrobní zásilka → Nákup → Kontrola kvality → Doručeno do skladu Zákazníkovi

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing Prodej

Jak používat vývojové diagramy

Vývojové diagramy lze také použít k:

1. Použijte v popisu firmy

Snadno pochopíte podnikání jiných firem a nových absolventů, kteří budou v budoucnu spolupracovat. Je snadné pochopit, jak můžeme pomoci, když společně podporujeme podnikání.

Pokud jste čerstvý absolvent, můžete se podívat na vývojový diagram, jak je vaše práce užitečná. Ve výsledku to povede k motivaci k práci.

2. Použijte jej k řešení problémů

Když se vyskytne problém, můžete přemýšlet o tom, v čem je problém a jak problému předejít. Použijme pracovní postup výše.

Pokud byl například obal produktu roztržen, pracovní postup ukazuje, že byl zabalen po dodání do skladu. To znamená, že problémy lze identifikovat a řešit od balení až po zákazníka.

3. Použijte jej pro rozhodování

Vizualizace vám umožní pochopit, kolik práce je zahrnuto v každém procesu. Proto je možné napadat nové věci a přitom uchopit celek a provést úpravy.

Když například zahrnete nový proces, můžete vidět a pochopit, kdo je za tento proces zodpovědný, abyste si to usnadnili.

Snadno srozumitelná práce s vývojovými diagramy

Pracovní postup lze vysvětlit bez vývojového diagramu. Jednoduchý úkol vybarvit je a uspořádat vám však práci usnadní. Použijte prosím ve své práci vývojový diagram.

Sdílet tento článek: