Jak vytvořit atraktivní materiály pomocí grafů

Mnozí z vás možná zažili potíže s vytvářením grafů pro své dokumenty, počínaje jejich sestavováním do tabulky při používání PowerPointu, Excelu nebo jiného softwaru. V tomto čísle si představíme snadný způsob vytváření různých grafů.

Vyberme nejlepší graf.

Pokud jde o vytváření grafů, bude nejvhodnější graf záviset na tom, jak chcete data prezentovat. Šikovným používáním různých typů grafů podle toho, co chcete vyjádřit, například porovnáváním velkých a malých veličin, srovnáváním celkových poměrů nebo zaměřením se na změny číselných hodnot, můžete vytvořit dokument, který je na první pohled snadno pochopitelný. Užitečným nástrojem pro vytváření různých grafů je zdarma grafický nástroj poskytované online nástroji pro tabule, jako je Miro. Od základních grafů, jako jsou sloupcové a koláčové grafy, existují také diagramy, jako jsou Eulerovy diagramy, Vennovy diagramy a pyramidové diagramy, které mohou být užitečné při sumarizaci pohledů. Snadno můžete vytvářet snadno čitelné grafy pouhým výběrem jedné z těchto šablon a vložením číselných hodnot nebo textu.

Používejte vhodné barvy a označení pro grafy!

Jakmile je tvar grafu dokončen, měli byste použít vhodné barevné schéma a označit položky. Pokud například analyzujete data vedlejšího produktu v dokumentu, sjednocení barev pro každý produkt, jako je červená pro produkt A a modrá pro produkt B, intuitivně jasně ukáže, že červená barva odkazuje na informace o produktu A v celém textu. celý dokument, i když se díváte na různé grafy. Věnování pozornosti takovým detailům a dokončení dokumentu povede ke snadno srozumitelnému a atraktivnímu dokumentu.

Pojďme verbalizovat naše úvahy na základě důkazů z grafů.

Největší výhodou grafů je, že předávají číselné informace snadno srozumitelným vizuálním způsobem. Pomáhají nám rozpoznat rozdíly mezi velkými a malými, číselnými hodnotami a poměry jako obrázky. Proto je snadné upadnout do pasti mluvit o tom, co můžete vidět, když se podíváte na graf v prezentaci nebo na dokument. Například informace jako „Produkt A prodává více než Produkt B“ by pravděpodobně byly zřejmé, pokud by byly reprezentovány sloupcovým grafem. Jako data je důležitá část „zvažování“, jako je pozadí, které lze z tohoto výsledku vyčíst, a předpověď, kterou lze dále předpokládat. Tato diskuse není něco, co lze pochopit pouze z grafu, ale je to odpověď, kterou lze odvodit z kombinace různých číselných údajů, průzkumů, sociálních podmínek a tak dále. Právě tato úvaha by měla být vyjádřena v datech a právě tato úvaha má hodnotu.

Jaké jsou výhody dokumentů s grafy?

Když jsme vám již dříve řekli, že cenná je diskuse založená na grafech, možná si myslíte, že graf již nepotřebujete. Zahrnutí grafů má však různé účinky. V zásadě se očekává, že návrhy a další dokumenty uvidí po předložení návrhu různí lidé v rámci společnosti klienta. Zejména může být nutné, aby návrh postoupil ke schválení vyššímu vedení. V takových případech, pokud návrh obsahuje pouze úvahy bez číselných údajů, klient nebude moci vidět, jak byly úvahy odvozeny, a bude snížena důvěryhodnost návrhu. Existuje také riziko, že celý projekt bude zamítnut kvůli drobnému rozporu v diskusi. Na druhou stranu, pokud jsou data založena na číselných datech a jsou graficky znázorněna, je zdůvodnění jasné, a i když se směr uvažování neshoduje, číselné hodnoty jsou přesvědčivé a lze prozkoumat míru empatie klienta. Tímto způsobem materiály s grafy a skutečnost, že tyto grafy jsou snadno srozumitelné, výrazně zvyšují účinnost materiálů.

Proč nestrávit méně času vytvářením grafů a nevyužít šablony ve svůj prospěch k vytvoření atraktivních dokumentů?

Inzerát

Sdílet tento článek: